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关于做好2013年迎新工作的通知
来源:pp电子游戏平台学生处 招生就业处 作者:学生处 招生就业处 发布时间:2013-09-06 浏览次数:3548

 

院属各单位:

2013年我院共录取本科新生2812名,报到时间为9月10、11日两天。随着社会对独立学院认可程度的不断提高,预计今年报到率会再次提高,加之我院录取人数的增加,学生公寓舍源紧张,迎新工作时间紧、任务重、工作量大,为确保今年迎新工作的顺利进行,望各部门、学生团体及广大同学密切合作,精心组织,合理分工,做好各项准备工作,圆满完成迎新任务。

一、成立院2013年迎新工作领导小组

组  长:杨文会

副组长:王滨、蔡世廉、刘明海、王维正、赵显杰、宋朝霞

执行副组长:赵显杰

成  员(按姓氏笔画排列):王志贤、王峰、王毅、刘义臣、孙艳、朱璐、张利鹏、张颢、张耀东、张耀荣、李玉卓、李娜、李晓男、李荣莉、杨伟华、郎妍、侯召欣、赵明、郝国强、剧晓龙、徐宁、董建、韩芊、蔺科、阚泽民、穆青、戴维宏

领导小组下设办公室:

主  任:赵显杰(兼)

成  员:由招生就业处、学生处人员组成。

各系成立以系书记为组长的迎新工作小组,负责本系的迎新工作。

二、工作职责

张  颢:新生入学教育总协调,负责入学教育组织、做好新生“绿色通道”、军事训练等工作;

王  毅:迎新工作总协调,负责新生报到注册、报到人数统计、新生入学资格审查工作,以及报到分班、编制班号、编制新生花名册;

李  娜:负责校园装彩、家长接待工作;

杨伟华:负责新生住宿安排;

郎  妍:负责新生学杂费收取工作;

张耀荣:负责迎新后勤保障工作;

韩  芊:负责团组织关系转入、安排迎新志愿者服务工作;

孙  艳:负责新生注册工作;

张耀东:负责报到手续运行工作、迎新宣传工作;

郝国强:负责物资供应工作;

董  建:负责外接待工作;

剧晓龙:负责车辆安排工作;

阚泽民:负责校园秩序维护及安全稳定工作。

入学教育及开学典礼工作分工见附件。

三、工作要求

1.各迎新人员要坚守工作岗位,做到热情服务,微笑服务,树立学院和人民教师的良好形象,要结合开展党的群众路线教育实践活动,并本着为社会负责、为家长负责、为考生负责的精神,以高度的责任感全力做好今年的迎新工作。

2.本通知下发后,各部门及各系要按要求和相关工作安排,认真研究落实,提前准备,拟定方案、紧急预案和工作细节,工作任务落实到人、责任到人。

3.新生辅导员要提前上岗,9月8日-9月29日要住校值班,热情接待并妥善安置夜间及清晨到校的新生及家长。对于提前到校学生,尤其是外省籍路途遥远的学生,必须妥善安置,实施一条龙服务。

4.各系、各部门要推行“人性化”服务,精心挑选学生干部及志愿者参加迎新服务,尽量缩短排队时间。

5.各部门、各系工作人员在迎新过程中要衣着整洁统一,仪表大方,做到热心、细心、耐心,要明确岗位责任,按时到岗到位。

6.推行迎新服务创新:“迎新导游服务”由院志愿者协会负责。各系可推行“连心工程”卡片和“爱心车”等服务项目,让新生及家长倍感温馨,最大限度地方便广大新生及家长。

 

学生处

2013年9月3日