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关于做好2013届毕业生档案材料归档工作安排的通知
来源:pp电子游戏平台学生处 作者:学生处 发布时间:2013-05-16 浏览次数:4083

 

各系:
    根据我院对2012届毕业生工作的总体部署和安排,为做好毕业生档案整理工作,现将有关事项通知如下:
    一、要求:
    1、各系要本着为学院和学生负责的态度,各辅导员高度重视并认真做好毕业生档案材料整理和归档工作,各毕业生辅导员为所带专业组档的第一责任人,一定要确保准确无误,坚决杜绝材料混装现象,防止档案材料“张冠李戴”。
    2、各种档案材料按学号顺序排列归档,并在6月15日前移交档案室,如有材料缺失,请按班级、姓名、缺失材料名称、缺失原因等登记后一并送交。移交档案要严格履行交接手续,填写交接手续单。(见附表三)
    3、已有就业单位的毕业生档案学院将于七月中旬以机要的形式寄出。档案寄出后的三个月内必须到就业单位或档案接收部门查询档案信息。三个月内未收到档案的毕业生请必须与学院联系。
    4、若有特殊情况,请及时与档案室联系。
    二、毕业生档案材料内容:
    1、石家庄经济学院pp电子游戏平台学生登记表(加盖系及学院公章后组档)
    2、高等学校毕业生登记表                      
    3、思想品德考核鉴定表(加盖学院公章后组档)
    4、历年学习成绩单                            
    5、体检表                          
    6、党(团)组织材料
    7、奖惩材料                                      
    8、学士学位证明
 
    9、毕业论文(实验实习中心与辅导员联系,由辅导员归档)
   10、其他有关材料(经学生部审查后可归入学生档案)
    三、具体说明:
    1、体检表:由学院医院提供,学生部与校医院协商办理,体检并签字盖章后交辅导员组档。
    2、高等学校毕业生登记表:由各系统一到学生部领取(每人一份),组织学生严格按要求填写,审查并作出鉴定后加盖系公章,“学校对其工作就业的意见处”加盖学院公章。
    3、学生成绩单、学士学位证明:由各系与教务部协商办理。
    4、党团组织材料:党员组织材料由组织部提供,并按组织部的相关规定办理。(学生档案不在学校留存的,其党员组织材料密封后可一并装入学籍档案转出)。
      团员组织材料由团委提供,并按团委相关规定办理。
      以上两种材料转交档案时请提供以下内容:系、姓名、性别、专业、班级、学历、学号、入党(团)时间等。 (附表一)
    5、奖励材料:由各系负责归档(含各类奖学金登记表、优秀学生干部登记表、优秀三好学生登记表、优秀团员、优秀团干部、优秀学生干部登记表、其他获奖登记表或证明等)。
    6、处分材料:由学生部统一负责归档。
    7、学历类和职业证书类的材料由各系负责归档。
    8、其他有关材料:经学生部审查后,根据毕业生实际情况归档。                 
    9、集体奖励类材料需填写登记表并由组织单位认定后,连同获奖材料的复印件一并归档。获奖材料复印件用A4纸(附表二)。
    四、《高等学校毕业生登记表》填写说明(附)
    五、登记表下载:(1)(毕业生党团组织材料归档登记表);(2)(毕业生集体获奖材料归档登记表);(3)(毕业生档案交接单),以上请到学院下载中心下载。
                               
 
                                   二O一三年五月七日